在编委会主任们的领导下,在清史办和其他部门的支持下,图书资料中心依据工作条例及2006年工作计划并结合实际情况开展了工作。
一、购置图书
通过供货商、出版社、书店及网上书店等多途径购置图书,2006
年共购置图书6673册,其中港台版书2231册,外文版书20册。2006年购进的大部头的基础性、资料性的图书,包括《文津阁四库全书》、《中国方志丛书》(第三期)、《中国地方志集成》(部分省巿)、《清代方略全书》、《北京图书馆藏中国历代石刻拓本汇编》、《清宫内务府造办处档案总汇》、《徽州千年文书》等等。
二、提供借阅
作为清史工程的一个辅助组,我们将本部分定位为服务部门,为
清史编纂服务、为读者服务。首先是对编委会内部专家、清史工程课题组专家,图书资料中心尽可能提供便利,同时也接待许同慕名前来的专家学者及社会各界人士,我们以高度的责任感为编委会树立良好的形象。2006年共接待读者2700余人次。
三、编委会出版图书的入库、出库,其他部门图书登记以及接收赠书
2006年图书资料从出版组接手入库编委会各种出版物5090册。因各种工作需要,包括向各组发放图书、各部门各种会议用书、筹备编委会第五次工作会议、代向作者发放图书等等,共出库2134册。
2006年各组购买图书1253册。依照规定,图书资料中心对这些书认真地进行登记。截止2006年年底各组总计购书7362册。
2006年接收赠书,共计284册,包括台北中研院所赠《明清史料》、 中研院《历史语言研究所集刊》、《明实录》等。赠书的个人有:吴志良、马楚坚、刘小萌、萧国亮、李尚英、谢军等。
四、 编制清史研究论文索引
现已完成2006年上半年清史论文索引的编制工作。图书资料中心已与秘书组议定,将在《清史编纂通讯》上刊发2003年至2006年上半年的清史论文索引。
五、 搬家
2006年清史编委会搬家是一件大事,对于我们图书资料中心而言,更是一件大事。兴发大厦的条件极大地制约我们的工作,包括图书的购置与提供借阅服务。
整个搬家过程,从规划阅览室分区到书架、阅览桌椅的订制与摆放,从提前一周闭馆集中图书装箱到搬家,乃至将图书上架提供阅览服务,对于这一切我们投入最大的精力。在清史办和其他组的积极支持配后之下,在人民大学清史研究所研究生的积极帮助下,经过我们的努力,图书资料的搬家工作进展顺利。11月12号搬家完毕,28号我们就将图书上架提供借阅。
六、 发放报刊
我们一如既往的进行编委会报刊发放,既便是在搬家以后,我们还是定期从兴发大厦取回报刊,没有耽误工作。自2007年始,这项工作由清史办的同志接手,我们圆满了完成历史使命。
编委会领导非常重视图书资料中心的工作,各组的同志也关心我们的工作。2006年10月召开的图书资料工作会议得到大家许多好的意见和建议,这些都极大地推动和促进了我们的工作。
图书中心自2003年7月成立,载止2006年年底,共购进书册29747册,加上编委会出版的图书和复制、捐赠图书,上架图书总数已超过了3万册。应该说经过了三年多的努力,编委会图书资料中心规模粗备。
我们深知图书资料中心的工作还有待于改进和提高,今后需要下大力、创造性地开展工作,更好地配合清史编纂。
(资料来源:本文由图书资料中心提供)