根据本组年度图片征集计划，9月17-19日图录组在兰州召开华北西北地区专家咨询会。共有来自山西、陕西、甘肃、宁夏、青海、西藏、新疆七省（自治区）16个地方档案馆、博物馆、图书馆的专家参加了会议。图录组工作人员刘潞、于庆祥和三级图片负责人汪亓、王家鹏共同主办了会务。会议由国家清史编委会朱诚如副主任主持。

会上，朱诚如副主任介绍了清史修纂工程的申报缘起、立项过程以及整个工程的运作方式，清史框架的总体构想，邀请社会各界参与此项盛世修史的文化工程，通报了修纂工程的进展情况。本组项目专家刘潞研究馆员结合幻灯演示，对图录资料的征集原则、要点，基本要素给予了讲解；并就专家们共同关注的选图原则、要素采集进行了细致的解答。与会专家介绍了各自的特藏，均表示一定会尽力贡献所藏，希望以接受委托或申请应标的方式参与到清史图录修纂工程中来。

会后，图录组会务人员实地考察了兰州市内的原贡院遗址——“至公堂”、陕甘总督府遗址、天水伏羲庙，并与甘肃博物馆、甘肃省图书馆、西藏博物馆、陕西历史博物馆就图片征集的委托立项达成初步协作意向。