7月6日至7日，图录组在辽宁大连召开了东北华北地区专家咨询会，来自辽宁省图书馆、大连图书馆、大连现代博物馆、辽宁师范大学图书馆、旅顺博物馆、天津历史博物馆、天津档案馆、天津图书馆、南开大学图书馆、河北大学图书馆、河北省文物局、吉林大学图书馆、吉林省图书馆、吉林省博物馆、黑龙江图书馆、内蒙古档案局、内蒙古图书馆、内蒙古博物馆的19位图书馆界、文博界的专家参加了会议。图录组工作人员刘潞、图片制作人张帆和三级图片负责人陈丽华、汪亓、曹连明、傅东光共同主办了会务。会议由国家清史编委会朱诚如副主任主持。

会上，朱诚如副主任介绍了清史修纂工程的申报缘起和立项过程，传达了党中央、国务院对编纂清史的关怀和要求，表达了国家清史编委会诚邀社会各界积极参与盛事修史的愿望，并就国家清史编委会的机构设置和运转程序，清史修纂的进展情况作了通报。图录组的项目专家刘潞研究馆员结合幻灯演示，对图录资料的征集原则、要点，基本要素进行了细致的讲解。与会专家均表示，国家盛世修史，一定会尽全力予以配合，贡献所藏，并介绍了各自的馆藏特色极品和图片信息，同时希望以接受委托或申请应标的方式参与到清史图录修纂工程中来。

会后，图录组会务人员实地考察了大连图书馆、旅顺博物馆，并与馆藏丰富的内蒙古博物馆就图片征集的委托立项进行了初步的协商。