档案图书中心于2012年2月21日下午、22日上午在档案库房分别召开主体、基辅组和其他各部门2011年度档案收集整理现场工作会议，各部门分管档案人员参加了会议。

会上，档案图书中心的穆蕾同志介绍了截至目前档案整理著录情况和今年档案工作重点，提出档案收集整理工作中存在的主要问题及今年档案收集的范围、整理要求。同时指出，照片档案是清史工程档案的一部分，通过不同的角度反映了清史纂修过程，希望大家高度重视，尽可能地把照片档案收集完整。