2011年4月14日上午，档案收集整理工作第二次会议在神州数码大厦十四层会议室召开。会议由档案资料中心负责人邹爱莲主持，各组秘书及分管档案的有关人员、档案资料中心的全体人员共计19人参加会议。 

邹爱莲对档案收集整理工作启动以来的情况进行总结。她指出，自3月18日档案收集整理工作启动以来，工作已全面铺开，即取得了一些进展，也存在一些具体问题。进展是有些部门工作推进速度较快，如秘书组、史表组、项目中心已基本完成档案收集工作，正着手档案初步整理、文件复印和归档目录录入工作；问题是档案工作是一项业务性较强的工作，负责该项工作的同志们又缺少相关知识的专业培训，对于档案如何分类及编目、如何整理跨年度形成的文件、电子文本和纸质文本如何对应编目等存在问题；有些部门由于人手少、其他工作较多等原因，工作进展缓慢。鉴于上述情况，召开今天会议的主要目的有两个：一是通过各组介绍工作情况，相互交流经验、共同推进工作；二是针对各组存在的问题，通过以会代培的方式，解决前一段工作中遇到的具体问题。 

会上，各组分别介绍了各自的工作进展情况，提出问题；有部分同志还就档案收集整理方法提出了良好建议；大部分同志有一个共同体会：项目档案数量庞大，文书档案零散、不完整，2006年以前的缺失较多。随后，档案资料中心的同志介绍了下一阶段各组档案收集整理工作重点，并对以件为单位的整理方法进行培训。 

邹爱莲在总结时指出，各组提出的问题既有共性的，也有个别的；既有业务方面的，又有工作方法，档案资料中心将认真梳理各组提出的问题，尽快将解决意见反馈各组，以指导下一阶段的工作。同时希望各组克服困难，加快工作进度，保证档案按时移交。 

                                                                                                                                    档案资料中心 

                                                                                                                                    二0 一一年四月十五日 

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