2009年12月29—30日，编委会在京召开2009年度工作总结会。编委会副主任马大正、朱诚如、成崇德，清史办主任石雅娟，副主任马小林、顾春，以及编委会各部门专家和清史办各处人员参加了会议。 

朱诚如代表编委会主任办公会议总结全年工作。他指出，清史纂修工作在2009年继续稳步推进。从主体工程进展情况看，通纪中已经或即将提交全部初稿，有的已进入一审程序；典志完成评估的占收到成果的90%以上；传记累计完成计划的73％；史表提交的初稿约占全部史表的70%；图录第二阶段项目成果评估已完成。另一方面，作为戴逸先生强调的清史工程的“半壁江山”——基础和辅助工程进展顺利。截至2009年底，档案类项目已整理完成清代档案约170万件；文献类项目立项和编译类项目的翻译出版均有较大进展。此外，2009年共出版档案丛刊、文献丛刊、编译丛刊、研究丛刊、图录丛刊等13种193册，出版数量较2008年有大幅增长。网络建设和图书资料工作也在按计划有序推进。 

根据《清史》的总体目标，编委会自2009年5月起将审改工作作为今后几年工作的重中之重。2010年，继续以审改工作为中心。编委会一方面继续做好阶段性成果评估，一方面继续开展重大学术问题讨论，并对审改工作思路、目标、要求以及注释、引文等表述规范问题进行研究，以切实保证审改工作的质量和进度。 

石雅娟代表清史办总结工作。她指出，2009年清史办继续按照“为工程提供保障、为专家做好服务”的宗旨，紧密围绕清史编纂中心工作，较好地完成了各项任务，保障了清史纂修顺利进行。同时，清史办工作人员的业务能力也在不断增强，爱岗敬业、团结协作、互帮互助、沟通交流、热情服务的工作理念不断强化，队伍建设得到进一步加强。 

会上，编委会各部门和清史办各处负责人分别汇报了过去一年的具体工作情况。与会同志围绕朱诚如副主任所作报告，就如何更好地开展2010年工作进行了热烈讨论，提出许多富有建设性的意见和建议。 

马大正在总结讲话中指出，明年要进一步改进编委会主任办公会议的工作，抓好会议决议的落实，并对2010-2012年的各项任务作出周密计划。未来三年的两项主要工作，一是主体工程完成《清史》送审稿，二是基础、辅助工程，特别是档案、文献、编译类项目按期保质结项并完成出版。他要求，在实际工作中，要坚持实事求是的原则，站在科学发展、统筹兼顾的高度，处理好时间紧迫和高质量完成修史任务的关系。他希望大家继续增强紧迫感，进一步树立信心，与修史专家团结和谐，共同顺利完成清史纂修工作。