自2005年元月以来，传记组先后在长春、天津、大连、沈阳、内蒙古等地召开已立项目的传记人物研讨会，这些项目包括：嘉庆、道光朝人物，雍正、乾隆朝人物，乾隆朝人物（上），嘉庆朝人物，顺治、康熙朝人物，类传中的遗民、科技人物等七个项目。与会专家们就传主选录、撰写字数和归类、合传、附传等问题进行了热烈的讨论。各次会议基本肯定了传记组提供的人物名单，对增补的人选、附传、合传等提出了一些建设性的意见。最后确定了调整后的传主名单、撰写字数等级和项目撰写者分工。在各次会议上，参加人物撰写的各位学者都表示，要把人物撰写作为自已的首要研究项目，在资料的搜集和辨析上狠下功夫，力求创新，保证传稿的高质量。此外，传记组还就如何完成立项项目的中期成果提出了目标和具体意见，对已经拟订的撰写细则进行了讨论。